Analista Administrativo
Descrição da vaga
Responsável por executar e acompanhar atividades administrativas de média a alta complexidade, oferecendo suporte aos processos internos da organização. Atua de forma proativa na organização de documentos, controle de prazos, elaboração de relatórios e apoio às áreas técnicas, garantindo o cumprimento das rotinas administrativas conforme as políticas e procedimentos internos.
Colabora com a melhoria contínua dos processos, apresentando autonomia, organização, atenção aos detalhes e boa capacidade de análise.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a coordenação ou gerência em tarefas administrativas e operacionais;
- Executar e acompanhar rotinas administrativas relacionadas a controle de documentos, contratos, relatórios e planilhas de gestão;
- Elaborar relatórios gerenciais, planilhas e apresentações com dados administrativos;
- Realizar lançamentos e conferência de dados em sistemas ERP;
- Controlar agenda, correspondências, atas de reuniões e compromissos da equipe;
- Auxiliar no controle de contratos de prestadores de serviço e fornecedores, acompanhando prazos e entregas;
- Atender e direcionar solicitações de diferentes áreas da empresa;
- Controlar contratos administrativos e realizar interface com fornecedores e prestadores de serviço;
- Acompanhar processos de compras, orçamentos e requisições de materiais;
- Sugerir melhorias nos processos administrativos sob sua responsabilidade;
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio e/ou Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade e áreas correlatas.
- Administração de empresas;
- Processos administrativos;
- Organização e controle documental;
- Noções de contabilidade e finanças (desejável).
- 1 ano a 2 anos na área administrativa
- Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office (Word e Excel, principalmente);
- Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH e Liderança
- Etapa 3: Contratação
Unir é a Melhor Forma de Cuidar
Nós, da Hospital Care, acreditamos que unir é a melhor forma de cuidar, então venha fazer parte dessa história.
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Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação.